Datenschutzerklärung

1. Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche Personendaten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Sie Mitglied in unserem Verein sind. Bearbeiten umfasst z.B. Erheben, Speichern, Bekanntgeben, Verwenden oder Löschen von Personendaten.

Wir informieren Sie ausserdem über ihre Rechte im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG).

2. Verantwortliche/r

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist der/die Sekretär*in:

Turnverein Belp
Postfach 1072
3123 Belp
mutationen@tvbelp.ch

3. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen zu Vereinszwecken. In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die Sie uns selbst bei der Kontaktaufnahme (beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, Social Media oder Telefon) oder bei der Einschreibung als Vereinsmitglied freiwillig übermitteln.

Namentlich werden Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

Durchführung der Mitgliedschaft
Führung von Mitgliederlisten
Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliedschaftsbeiträge
Auszahlung der Leiterentschädigungen (benötigt Bankverbindung / IBAN)
Anmeldung zu Wettkämpfen und Turnieren
Organisation von Trainings und Trainingslagern
Organisation von Vereinsanlässen und Helfereinsätzen
Beschaffung von neuen Vereinstrainern
Führung der Vereinshistorie

4. Veröffentlichung von Personendaten

Die Inhaber von Vereinsfunktionen werden namentlich bekannt gegeben. Sie können über die Funktions-E-Mailadressen oder über die Vereinsadresse kontaktiert werden.

Bei Wettkämpfen werden Ranglisten auf der Webseite veröffentlicht. Dabei werden nur die absolut notwendigen Daten (z.B. Jahrgang) publiziert, aber keine Adressen oder E-Mailadressen.

Fotos und Namen der Vereinsmitglieder können zur Dokumentation des Vereinslebens auf der Webseite des Vereins, im Vereinsorgan des Vereins, im Vereinsorgan des Vereinsverbands Belp (VVB) sowie für öffentliche Berichte im Zusammenhang mit dem Verein verwendet werden. Auf der Webseite des Vereins sind die Fotos von Kindern nur passwortgeschützt zugänglich. In den Vereinsorganen und öffentlichen Berichten erfolgt eine bedachte Auswahl durch die Redaktion.

5. Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

6. Bearbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten einen angemessenen Datenschutz.

Ihre Personendaten werden an folgende Dritte weitergegeben:

Empfänger und Ort	Zweck der Datennutzung
Fairgate, Effretikon	Mitgliederverwaltung mit der Vereinssoftware von Fairgate. Automatische Synchronisierung der turnenden Mitglieder mit der STV Mitgliederdatenbank
Schweizerischer Turnverband (STV), Aarau	Versand der Mitgliederzeitschrift sowie Ausstellung der digitalen Mitgliederkarte, welche zur Nutzung von Leistungen des STV (z.B. Wettkämpfe, Versicherungs-leistungen der Sportversicherungskasse, Kurse oder Ausbildungen) benötigt wird.
Turnverband Bern Mittelland (TBM), Bern	Nutzung für die Bereitstellung von Leistungen des TBM
J+S, Magglingen	Die Mitgliederdaten der Turnenden unter 20 Jahren sowie der Leitenden werden für die Abrechnung der J+S-Beiträge an J+S weitergegeben. Die Mitgliederdaten umfassen auch die Sozialversicherungsnummer, da J+S diese als eindeutiges Merkmal jeder Person in der Datenbank verwendet.
Organisatoren von Kursen	Für die Anmeldung von Leiter- und Wertungsrichterkursen werden vom J+S-Coach die Mitgliederdaten inkl. Sozialversicherungsnummer an den Kursorganisator weitergegeben.
Organisatoren von Wettkämpfen	Im Rahmen von Wettkampfanmeldungen werden die Mitgliederdaten im erforderlichen Rahmen an die Organisatoren der Wettkämpfe weitergegeben.
Druckpartner	Die Adressdaten der Vereinsmitglieder werden für den Versand des Vereinsorgans an den Druckpartner weitergegeben. Die Adressdaten von nicht in Belp wohnhaften Aktiv-, Frei- und Ehrenmitgliedern werden für den Versand des Vereinsorgans des VVB an dessen Druckpartner weitergegeben. Ein Widerspruch gegen diese Nutzung kann vom Mitglied direkt an den/die Sekretär*in des Vereins gerichtet werden.

Die Details der Bearbeitung von Personendaten durch Dritte wird in deren eigenen Datenschutzerklärungen geregelt.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene und geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.

8. Nutzung der Website (Cookies und Server-Logdateien)

Wir können Cookies für unsere Website verwenden. Bei Cookies – bei eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch bei Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies können auch für Online-Marketing verwendet werden.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren sowie löschen.

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatur. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unser Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

9. Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen per E-Mail und über andere Kommunikationskanäle wie beispielsweise Instant Messaging.

Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Zählpixel enthalten, die erfassen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Mitteilungen auch personenbezogen erfassen. Wir benötigen diese statistische Erfassung der Nutzung für die Erfolgs- und Reichweitenmessung, um Benachrichtigungen und Mitteilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfängerinnen und Empfänger effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig anbieten zu können.

10. Kontaktstelle für Auskunfts- und Löschbegehren

Falls wir ihre Personendaten bearbeiten, verfügen Sie über die Rechte gemäss schweizerischem Datenschutzrecht. Dazu zählen das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung der bearbeiteten Personendaten.

Auskunfts- und Löschbegehren zu den eigenen gespeicherten Personendaten können Sie schriftlich, zusammen mit einer Kopie von Pass oder Identitätskarte, an den/die Sekretär*in des Turnverein Belp richten. Eine Löschung der Personendaten ist nur bei Austritt aus dem Verein möglich.

Kontaktstelle:
Turnverein Belp
Postfach 1072
3123 Belp
mutationen@tvbelp.ch

11. Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Belp, 27.11.2023

Turnverein Belp

Die Präsidentin Die Sekretärin

Katja Schürch Regula Merz